Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Softwareanwendung oder eine Reihe verwandter Programme, die Unternehmen zur Erstellung und Verwaltung digitaler Inhalte verwenden.
Unternehmen verwenden CMS typischerweise für Enterprise Content Management (ECM) und Web Content Management (WCM). Ein ECM erleichtert zudem die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Dies geschieht, indem es z.B. Funktionen für Dokumentenmanagement, Digital Asset Management und Aktenaufbewahrung integriert. Außerdem bietet es Endbenutzern einen rollenbasierten Zugriff auf die digitalen Ressourcen der Organisation. Weiterhin erleichtert ein WCM die gemeinschaftliche Erstellung von Websites.
Die Funktionen können je nach den verschiedenen CMS-Anbietern variieren. Die Kernfunktionen sind jedoch in der Regel Indexierung, Suche und Abruf, Formatverwaltung, Revisionskontrolle und Veröffentlichung.
